Einleitung

Als zentrale Unterstützung im BR-Sekretariat organisieren, koordinieren und kommunizieren Sie mit Übersicht und Verlässlichkeit. Ob Termin- und Reiseplanung, Veranstaltungskoordination, Präsentationen oder Projektcontrolling: Sie sorgen für Struktur und professionelle Abläufe.

Aufgaben

• In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben verantwortlich und zeigen auch Präsenz im BR-Sekretariat.
• Mit Passion und einer vorausschauenden Arbeitsweise gewähren Sie ein optimal koordiniertes Back Office und pflegen die Datenablage.
• Kompetent unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen verlässlich die Termin- und Reiseorganisation der freigestellten Betriebsräte sowie des GBR- bzw. KBR-Vorsitzenden.
• Durch Ihre hohe Kommunikationsstärke, auch in englischer Sprache, stellen Sie eine reibungslose Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern sicher.
• Sie unterstützen den Betriebsratsvorsitzenden in strategischen Fokusthemen, beim Erstellen von Präsentationen und begleiten das Controlling von Projekten.
• Sie verantworten die Planung sowie Koordination komplexer Veranstaltungen, stellen die effizienten Abläufe sicher und kümmern sich um deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung. 

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Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Durch Ihre qualifizierte Erfahrung im Office-Management verfügen Sie über einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie besitzen Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Kleinprojekten, in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, sowie der Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten in Excel.
• Sie haben gute Kenntnisse des Individual- und Kollektivarbeitsrechts insbesondere des Betriebsverfassungsgesetzes.
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen sowie den Belangen des Betriebsrats machen Sie aus.
• Ihr tägliches Handeln ist durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie eine starke Serviceorientierung geprägt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und runden Ihr Profil ab.

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.