Aufgaben

• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
• Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete
• Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
• Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts

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Qualifikationen

• Du besitzt sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Dich zeichnen gute Umgangsformen und eine flexible, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du bist zuverlässig und zeigst dein Organisationsgeschick
• Im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Outlook, Word, Excel) bist du sicher
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder im Gastgewerbe
• Deine 20 Stunden solltest du idealerweise in der Zeit zwischen 08:00 Uhr und 13:00 Uhr an 3 bis 5 Tagen die Woche einrichten können

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.