Einleitung

Verstärke unseren Bereich Assistenz in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

Aufgaben

• Administrativer Support: Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Zeitenmanagement, Unterstützung bei Reise- und Terminplanung sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Recherche & Analyse: Durchführung und Aufbereitung von Recherchen zu aktuellen Themen, Unterstützung bei internen Umfragen
• Event- & Eventorganisation: Mitarbeit bei der Organisation von internen Events, Klausuren, Tagungen und Workshops
• Office-Management & Routinen: Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Belegen und Templates, Inventur, Pflege und Weiterentwicklung von Confluence-Strukturen
• Projektassistenz: Unterstützung bei Sonderprojekten

Platzhalter Job Ad Video (Nicht entfernen)

Qualifikationen

• Studium: Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• IT- & Systemkenntnisse: Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Confluence oder ähnlichen Tools
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement sowie Freude an der Strukturierung von Prozessen und Ablagen
• Kommunikationsstärke: Offene und professionelle Kommunikation für die Schnittstellenarbeit sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Analytisches Denken: Eine strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenpflege, Recherche und Abrechnung
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Korrespondenz

Kontakt und weitere Informationen

Dich erwarten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, beste Konditionen und eine sehr gute Vergütung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Am besten bewirbst Du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst Du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Deinen Recruiting-Kontakt wenden. 

Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Kennziffer: 1708

Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann