Einleitung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Corporate Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Security. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die operative und organisatorische Umsetzung der Unternehmenssicherheit und tragen dazu bei, Mitarbeitende, Unternehmenswerte, Informationen und Standorte wirksam zu schützen.

Aufgaben

• Operative Unterstützung Corporate Security

  • Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen an Unternehmensstandorten
  • Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Security
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Sicherheitskonzepten, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Sicherheitsstandards und internen Vorgaben
  • Unterstützung bei der Koordination des operativen Sicherheitsbetriebs

   

  Sicherheitsadministration

  • Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen und Datenbanken
  • Verwaltung von Sicherheitsunterlagen und Nachweisen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Sicherheitskennzahlen
  • Termin- und Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge
  • Unterstützung bei der Budget- und Maßnahmenverfolgung

   

  Zutritts- und Besuchermanagement

  • Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
  • Unterstützung bei der Administration elektronischer Zutrittskontrollsysteme
  • Betreuung des Besuchermanagements
  • Bearbeitung von Berechtigungsanträgen
  • Pflege von Berechtigungslisten

   

  Sicherheitsvorfälle

  • Erfassung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Incidents
  • Unterstützung bei Ursachenanalysen
  • Nachverfolgung eingeleiteter Maßnahmen

  Zusammenarbeit mit Sicherheitsdienstleistern

  • Unterstützung bei der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister
  • Vorbereitung von Leistungsnachweisen
  • Koordination von Sicherheitsbegehungen
  • Unterstützung bei Dienstleisteraudits
  • Dokumentation von Qualitätsmaßnahmen

   

  Risiko- und Sicherheitsmanagement

  • Unterstützung bei Risiko- und Schwachstellenanalysen
  • Mitarbeit bei Sicherheitsbegehungen
  • Dokumentation identifizierter Risiken
  • Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Umsetzung präventiver Sicherheitsmaßnahmen

   

  Projekte und Prozessmanagement

  • Mitarbeit in Sicherheitsprojekten
  • Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
  • Pflege von Prozessdokumentationen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Sicherheitsprozessen
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Sicherheitslösungen

   

  Compliance und Audits

  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Vorbereitung von Auditunterlagen
  • Dokumentation von Auditmaßnahmen
  • Mitwirkung bei Compliance-Anforderungen
  • Pflege sicherheitsrelevanter Nachweise

   

  Schulungen und Awareness

  • Organisation von Sicherheitsschulungen
  • Unterstützung bei Security-Awareness-Kampagnen
  • Erstellung von Informationsunterlagen
  • Pflege von Schulungsdokumentationen
  • Unterstützung bei Unterweisungen

   

   

  Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

  • Zusammenarbeit mit Human Resources, Facility Management, IT, Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance
  • Unterstützung der Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
  • Bearbeitung interner Anfragen zu Sicherheitsthemen
  • Organisation von Besprechungen und Sicherheitsgremien

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Qualifikationen

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sicherheitsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im personellen Geheimschutz, Geheimschutzmanagement, Sicherheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung (VSA) und des Umgangs mit Verschlusssachen
• Kenntnisse im Bereich Sabotageschutz
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit NATO- und EU-Verschlusssachen
• Grundkenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder Geheimschutzsystemen

Persönliche Kompetenzen

• Sehr hohe Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Voraussetzungen

• • • Bereitschaft zur Durchführung bzw. Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG
    • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Geheimschutz- und Sicherheitsrecht
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute Englischkenntnisse, insbesondere für den Umgang mit internationalen Sicherheitsvorgaben, sind von Vorteil

Kontakt und weitere Informationen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Spannende Aufgaben in einem dynamischen und sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld
• Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsmittel und eine langfristige berufliche Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.