Einleitung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Personeller Geheimschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamkoordinator (m/w/d) Personeller Geheimschutz. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft, unterstützen die Weiterentwicklung unserer Sicherheitsorganisation und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für den Schutz von Menschen, Informationen, Sachwerten und Unternehmensprozessen.

Aufgaben

• Fachliche Koordination und Steuerung des Teams Personeller Geheimschutz
• Sicherstellung der rechtskonformen Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gemäß den geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorgaben
• Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen Fachbereichen in allen Fragestellungen des personellen Geheimschutzes
• Koordination und Überwachung von Sicherheitsüberprüfungsverfahren sowie Fristenmanagement
• Zusammenarbeit mit zuständigen Sicherheitsbehörden und weiteren externen Stellen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Verfahrensdokumentationen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie vertraulichen Behandlung sensibler personenbezogener Informationen
• Analyse gesetzlicher Änderungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen für den Verantwortungsbereich
• Mitwirkung bei internen und externen Audits sowie Umsetzung von Compliance-Anforderungen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen für das Management
• Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im personellen Geheimschutz
• Einarbeitung, fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder

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Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Sicherheitsmanagement, Rechtswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im personellen Geheimschutz, Sicherheitsmanagement oder in einem vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Regelungen, insbesondere im Bereich des Sicherheitsüberprüfungsrechts sowie des Datenschutzes
• Erfahrung in der fachlichen Koordination oder Führung eines Teams von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Sicherheits- und Compliance-Bewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Fachanwendungen im Sicherheitsbereich
• Bereitschaft zur Durchführung bzw. zum Besitz einer erforderlichen Sicherheitsüberprüfung

Kontakt und weitere Informationen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Spannende Aufgaben in einem dynamischen und sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld
• Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsmittel und eine langfristige berufliche Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.