Einleitung

Aufgaben

• Unterstützung der Organisationseinheit bei administrativen, technischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege, Administration und Weiterentwicklung von SharePoint-Inhalten sowie Sicherstellung einer strukturierten Informationsablage
• Koordination und Betreuung von Onboarding-Prozessen einschließlich Pflege von Onboarding-Checklisten, Organisation von Unterweisungen sowie Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung
• Unterstützung im Berechtigungsmanagement sowie Koordination der PC- und User-Onboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT
• Organisation und Koordination gebäudebezogener sowie allgemeiner administrativer Abläufe
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT, HR, Facility Management und Fachbereichen zur Sicherstellung transparenter und effizienter Prozesse

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Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Technisches Verständnis sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen und digitalen Systemen
• Affinität zu Kennzahlen, Daten und strukturierten Auswertungen sowie Freude an der Pflege und Aufbereitung von Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Erfahrung in der Pflege von Dokumentationen und digitalen Plattformen (z. B. Confluence, SharePoint, Excel und Access)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher organisatorischer Themen
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
• Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.