Einleitung

Du bringst Struktur in unsere Learning-Projekte und sorgst dafür, dass Weiterbildung bei Rohde & Schwarz reibungslos läuft - vom ersten Termin bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und interne Veranstaltungen.
• Du kommunizierst mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Projektunterlagen und Dokumentationen auf.
• Du unterstützt Projekte operativ durch Pflege von Projektplänen, Tracking von To-dos und Koordination von Deadlines.
• Du organisierst den Büroalltag inklusive Ablage, Materialmanagement und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du bist für das Zeitmanagement des gesamten Teams inklusive Reisekostenabrechnung verantwortlich.

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Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit kaufmännischem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Du bringst erste relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in der Projekt- oder Teamassistenz.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools und idealerweise SAP.
• Du überzeugst durch Organisationstalent gepaart mit analytischer Denkweise sowie eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
•  Du hast ein Grundverständnis von Projektarbeit und -prozessen, gehst souverän mit parallelen Themen um und zeichnest dich durch ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Teamorientierung aus.
• Du agierst und kommunizierst souverän auf allen Ebenen.
•  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.