Einleitung

Halte die Fäden in der Hand und gestalte den Rahmen, in dem Ideen zu Innovationen werden.

Aufgaben

• Du unterstützt den Abteilungsleiter und die weiteren Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten und übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reise- und Eventmanagement.
• Du koordinierst eingehende Anfragen selbstständig und löst operative Aufgaben schnell und lösungsorientiert.
• Du verwaltest, dokumentierst und gibst IT- und Büroausstattung aus und stellst so ein strukturiertes Asset Management sicher.
• Du recherchierst Informationen, analysierst Daten und bereitest Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
• Du übernimmst Ad-hoc-Themen, leitest Sonderprojekte und steuerst das Controlling von Projekten und KPIs.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung von Büroprozessen bei.

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Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als (Technische) Teamassistenz, idealerweise in der IT-Branche, mit.
• Du überzeugst durch exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie IT-Affinität und Interesse an technischen Themen.
• Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Problemlösungskompetenzen sowie Hands-On-Mentalität mit Verantwortungsbewusstsein. 
• Du zeichnest dich durch Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und analytisches Denken aus.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.